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展會活動策劃案的四項重點

發布時間:2023-08-18 點擊次數:次 作者:artindeep深海組
鄭州深海力量展示設計有限公司認為,一份優秀的展會策劃案主要應把握和處理好以下四點:

首先是充分體現高度。

組織一個展會,組織者首先看到的是市場潛力,但你所看見的“市場”,能不能開發,怎么能讓它開發,就要靠“政策”來衡量和把握。這個時候,就需要組織者充分查閱相關國家文件規定,對國家相關的產業發展態度和意見進一步理解;并通過“引用”、“轉述”、“理解”等方式,讓展會策劃方案合法化、合理化、合情化。

其次是解決“市場”問題。

這是一個展會成功策劃的要害,是核心。參展商參加這個展會有何收益,有什么樣的回報?觀眾到又會有什么樣的收獲和價值?策劃方案必須要圍繞這個核心來組織。
對一個真正成功的展會來說,最需要關注的是市場,即是否有一定數量的專業觀眾(采購商、經銷商、產品使用者等)到會。針對這個問題,展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關鍵點解決方案:對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度;展會的專業化程度;保證專業觀眾到會的組織手段、途徑、方式;歷屆展會專業觀眾統計信息、購銷信息;展會的權威性;組織者的地位與影響;該展會在業界的口碑與影響;與會專業人士及領導、專家的分量等?!距嵵菡褂[設計公司】

然后是注意法律問題。

現在會展市場不太規范,而且多數承辦展會的機構屬民營個體企業。這些企業為了實現利益最大化,在各種展會宣傳資料和宣傳活動推介中,虛夸展會規模、影響,虛報展會數字,虛列來頭大的中央、省、市政府部門和機構等為展會支持單位,向參展商、與會觀眾等虛承諾其他服務項目等,這些都是不良事件的由頭,十分容易引發雙方紛爭,激化矛盾。如果展會組織者對此類問題處理不當、不及時,就極有可能被訴諸法律。

最后是創新問題。

現在各地的展會一個接一個,不同題材的展會還好說,如果說一個城市有兩個以上的同題材展會要舉辦,那么你這個展會就必須要做到獨領風騷。
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